Pedellus

Ügyviteli és Adminisztrációs rendszer

A program több mint egy évtizedes felnőttképzési és felnőttoktatási tapasztalat alapján kifejlesztett nyilvántartást, ügyvitelt és adminisztrációt segítő komplex rendszer. Kifejezetten a felnőttképzési (estleg felnőttoktatási) feladatok kezelésére, egyszerűsítésére, segítésére készült.

Képek a Pedellusból

Miért érdemes a Pedellust választani?

Készítői otthon vannak a felnőttképzésben. Több mint egy évtizedes tapasztalat van a programban. Mivel mi is folyamatosan a felnőttképzésben dolgoztunk, dolgozunk olyan programot írtunk, amely segítette, segíti a munkánkat.
Most fejeződött be a Pedellus átírása resszponzív arculatra, azaz a weblap tartalma a honlapot böngésző eszköztől függetlenül elérhető, tehát ugyanaz a tartalom jelenik meg egy számítógépen, tableten vagy okos telefonon is, igazodva az adott kijelző méretéhez.
Megéri az árát. Használatával ugyanazt a feladatot kevesebb munkatárssal lehet elvégezni.
Minden telephely, minden csoport, minden adat elérhető a nap 24 órájában.
A statisztikák, adatok megkönnyítik a vezetők stratégiai döntéseit.
Egy felületen van minden felnőttképzéshez szükséges adat és információ.
A Pedellus egy komplex program (nem lehet teljességében bemutatni néhány sorban).
A Pedellus használatát a YouTube-ra feltöltött útmutatók segítik, mint például: Útmutató.
A Pedellusban fejlett jogosultságkezelés van. Nagyon pontosan be lehet állítani, hogy ki milyen adathoz, oldalhoz fér hozzá.
Az adatok csoportos felvitele is lehetséges, Excel importokkal.
Szinte minden kiexportálható Excelbe és PDF-be.
A Pedellussal könnyen előállíthatunk képzési dokumentumokat, mint például: felnőttképzési szerződés, haladási napló, hiányzási napló, különböző igazolások, jelenléti ívek, nyilatkozatok, stb.
Napra készen karban tarthatók a pénzügyi kiadások, bevételek.
Követhető tandíj befizetések, tandíjrészletek kezelése
Számítógépes segítség a képzési költségek megtervezéséhez és megvalósításához.

Áttekintés

A Pedellus Ügyviteli és Adminisztrációs rendszer egy on-line internetes program, nem igényel telepítést csak internet és böngésző szükséges hozzá, ezért nem helyhez kötött, bárhonnan használható, ahol van megfelelő internet kapcsolat.
A program működtetését a BLink Info Kft. biztosítja saját szerverein. Ez a következőt jelenti:

a szerver biztosítása, működtetése, karbantartása, a szerveren a rendszeres és időszakos rendszergazdai feladatok elvégzése,
IP cím és domain név biztosítása, a domain név karbantartása két különböző szerveren (előírás szerint),
korlátlan tárhely a honlapoknak,
korlátlan tárhely a MYSQL adatbázisoknak, tábláknak,
maximum 20, tárhely korlát nélküli, levelezőfiók biztosítása (valami@domainnev),
napi adatmentés egy külső „mentésszerverre”, 8 napos adatmegőrzés, ennek biztosítása,
évi 99,95%-os rendelkezésre állás.

A program fő funkciói (a teljesség igénye nélkül):

Szakmák, modulok képzések kezelése,
Képzési csoportok kezelése,
Képzési programok, szakértők kezelése,
Telephelyek, oktatási helyszínek kezelése,
A képzésbe jelentkezők kezelése,
Képzésben résztvevők adatainak nyilvántartása,
Oktatók adatainak nyilvántartása,
Oktatók szerződései és teljesítésigazolások kezelése,
Felnőttképzési szerződések kezelése,
Ütemterv készítése, órarendek (csoport, oktató, helyszín),
Tanfolyami nyomtatványok generálása,
Tananyagok feltöltése diákok részére,
Belső üzenetküldő rendszer,
Hiányzások regisztrálása az órán (is) okos telefonnal, tablettel, stb., ezekből statisztikák,
Felnőttképzési törvényben meghatározott adminisztráció kezelése,
Jogosultságok kiosztása a munkatársak számára, eseménynaplózás,
Elégedettségmérések kezelése, összesítése,
Fájlkezelés, dokumentumok kezelése,
A képzésbe interneten jelentkezők kezelése, tandíjszámolás, képzésköltség számolások, képzésköltségek pénzügyi követése és elemzése,
Nagyméretű tárhely a belső adatok megosztására.

A program működése:

A program a következő internetes felületekből áll:

A) a munkatársak (képzés szervezők, a program rendszergazdái, vezetők, stb.),

Elvégzik és rögzítik az összes képzés szervezéssel és működtetéssel kapcsolatos munkát. A belső felületen keresztül tudnak kommunikálni az oktatókkal és diákokkal is.

B) a tanárok/oktatók felülete,

A tanárnak saját felülete van, ahol a tanár látja az órarendjét, a csoportjait, tud a csoporttal a belső felületen keresztül kommunikálni (egyénileg és csoportosan), az üzenőfalán megjelennek a többi programhasználótól számára írt üzenetek és ő is képes kommunikálni a többiekkel. Tananyagot tud feltölteni a diákoknak. Be tudja írni a hiányzókat. Órarendjét és a jelenléti ívet lehetősége van kinyomtatni. Csoportnévsort, csoportórarendet Excelben vagy PDF-ben le tudja tölteni. Látja a számláit és a neki kifizetett összegeket.

C) a képzésben résztvevők felülete

A képzésben résztvevőnek saját felülete van, ahol a látja a órarendjét, tud az oktatóival a belső felületen keresztül kommunikálni, az üzenőfalán megjelennek a többi programhasználótól számára írt üzenetek és ő is képes kommunikálni a többiekkel. Fájlokat tud feltölteni oktatóinak. Látja a számláit és az általa befizetett összegeket, illetve azoknak a befizetési határidejüket. Látja a tesztjeinek, felmérőinek, stb. eredményeit.

D) elégedettségmérések

Minőségbiztosításnak megfelelő elégedettségmérések. Kérdőívek létrehozása a Pedellus támogatásával. Az adatok gépi, azonnali feldolgozása.

E) Tesztek, felmérők, témazárók, modulzárók, előzetes felmérők

Lehetőség van tesztek, felmérők, témazárók, modulzárók, előzetes felmérők, dolgozatok számítógépes megtervezésére, megirattatására, automatikus, vagy kézi javítására (nagyon ajánlott most a pandémia miatt).

Egyebek

A program reszponzív webdesignnal készült, azaz a weblap tartalma a honlapot böngésző eszköztől függetlenül elérhető, tehát ugyanaz a tartalom jelenik meg egy számítógépen, tableten vagy okos telefonon is, csak a honlap arculata, felépítése igazodik a kijelző méretéhez.
Az adatok táblázatokba rendszerezve azonnal nyomtathatók (pl. képzési csoport tagjai), Excelbe kiexportálhatók. A tömeges adatfelvitelt egyszerűbbé teszi a programba beépített Excel táblából való importálás.
A program még, a felsoroltokon kívül, számos más funkcióval is rendelkezik, valamint az aktuális felnőttoktatással és felnőttképzéssel kapcsolatos törvényeknek és rendeleteknek maximálisan megfelel.

A Pedellus ára

A Pedellus moduláris felépítésű, a megrendelt moduloktól függ az ára. A Pedellust bérelni lehet. A havi bérlet ára:

minimum: 100 000 Ft+ÁFA / hónap
maximum: 160 000 Ft+ÁFA /hónap

Webszolgáltatások